医疗行业四千人齐聚亿美软通移动会议方案实例

来源：IT专家网

2014/8/22 9:02:03

亿美软通从2010年开始为行业内的各种会议提供电子化签到流程，从最初的短信校验，到彩信二维码签到，到目前的身份证入场，通过技术手段的不断变化与综合使用，来适应不同会议主办方的各种业务流程与管理，但核心目的是帮助其通过电子化的方式识别、整合、统计用户数据，从而形成会议方自身的大数据分析。

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如今，在移动通信网络覆盖不断完善，速率不断提升的今天，会议现场的电子签到模式已经逐渐被越来越多的用户所接纳和认可，一个手机就是参会用户身份识别的标志，这是在10年前甚至5年前都无法想象的事情。

今天我们通过一个真实的会议案例来全面的剖析亿美软通移动会议服务系统。在7月底进行的2014中国卫生信息技术交流大会是卫生系统在每年举办的常规会议，是医疗信息化领域的专业行业会议，全国医疗客户以及业内人士4000人左右出席参加。

传统的手工签到，现场签到环节基本处于混乱的状态，查询核对参会人信息，会浪费现场大量的时间，代表证的混用会让非参会人员有可乘之机，后期数据录入需要大量的人力与时间，并且加大了录入出错的几率，可谓是“费力不讨好”。

而如今的电子化签到在流程上与操作上非常简便，在会议签到环节实现快速通过，避免参会者的积压，同时可以通过电子化核实客户的身份，便于后期统计。下面我们来看2014中国卫生信息技术交流大会的具体特点与亿美软通的应对方案。

首先，身份证电子签到。此次会议是卫生系统内的行业会议，参会人员均是各省卫生体系、医院内信息系统的专家，因此会议本身具备很强的私密性。因此，在会前报名之后，数据提前进行过身份核实，现场参会者需要身份证扫描，来进行报名参会者身份核实，而现场扫描后现场打印的二维码作为入场参会的唯一凭证。

其次，身份权限核实。会议此次一共有10个分论坛，每个分论坛对应的报名参会者均不同，也就是说每个人对应的分论坛权限是不同的，在签到时获得的二维码就作为每个分论坛入场的身份核实标签，而数据的获得则需要与报名系统对接，实时获取数据。

第三，积分体系互通。由于卫生体系的行业会议，会议方会对参会人员执行积分制度，从而用于后期统计等工作。亿美软通的移动会议系统与会议方的积分体系形成对接，将现场会议方的身份与积分系统一一对应，这就省去了传统方式后期人工录入的繁琐流程，也规避了出现错误的风险。

第四，线下数据实时上传。由于此次会议报名工作基本在会前线上进行，会前数据也比较便于统计，不过不可避免的是会议现场有参会者临时变动或者换人的情况出现，而会议现场唯一入场表示是个人二维码。因此亿美软通在会议现场线下报名处也布置服务器网络，可以实时将数据传回，并现场生成二维码进行校验，这也就避免了传统手动补签的可能，同时也规避了蹭会的可能性。