为什么你离不开OA系统？

来源：畅享网

2016/1/26 12:01:08

互联网时代，无纸化协同办公的理念已经深入人心，大多数上班族在工作中非常依赖0A（自动化办公）系统，一个高效的OA系统，不仅是个人的办公平台，还是企业内部的沟通协作平台。那么，在日常工作中，OA的哪些功能是必不可少的呢？

工作任务太多记不住？记得用工作日历就行

对很多人来说，无意中忽略了某件任务是很常见的事，如果恰好是紧急的事，将会给后续工作带来困扰。列出工作清单是一个不错的办法，比如OA系统的工作日历：用日历实时显示个人工作任务安排，并跟踪执行情况，工作进展清晰可见，而紧急事件可设为待办事项，在预设时间内推送到个人工作台，只要打开OA系统，就可以直接处理待办事项，例如查阅公告、审批、接受任务等。记不住的事，就让工作日历来帮忙吧。

简化表单和工作流

OA系统最常见的功能之一，就是帮助创建各种自定义表单--用于收集数据、报名、申请与回复、评审与审批的各种表格，例如申请单、信息登记表格、调查表、投诉建议表等。这些表单通常有繁琐的流转流程，现在我们可以在系统中设置表单审批流程和回应类型，让系统自动回复不同类型的审批表单，简化审批流程。

沟通协同管理

在工作场景中，沟通显得非常重要，一个即时沟通工具能够满足大部分需要人工协商的工作需求，像QQ、微信之类在生活中非常受欢迎，但是这些休闲气息浓厚的沟通平台并不完全适合工作使用。除了一对一交流和多人会话，通常还需要协同管理，比如企业内部重大事件和各种通知的发布，需要支持公告的内容审核、在线阅读和反馈收集，以及包括会议物资申请、会议任务指派、会议考勤、会议纪要等方面的会议管理等。而在OA系统中，这些都属于基础配置功能，大部分企业内部的沟通协同管理还是以OA系统为主。

移动化办公工作更轻松

OA APP的出现，是OA系统的一大进步，APP作为移动版的管理系统，功能上和电脑版大同小异，最大的优点在于随时随地都可以登录使用，而集信息审批、查阅与跟踪、即时通讯于一体的移动管理系统，能够满足经常出差或不在办公室的人的实时管理需求。

以上这些功能在8Manage OA系统都能够得到完美体现，此外，还有文档管理、个人管理、物资管理等等，完全满足日常自动化办公的管理需求。

责编：胡雪妍