解读PDM系统与企业信息化建设

2.全局意识

部分人员认为PDM系统实施是IT部门的事情，应把信息化当作技改工程来抓，技术部门仅是使用者。IT部门是信息化系统建设过程中的主力军，主要负责IT建设和开发，但真正的信息系统如何与企业业务很好的结合起来，需要技术部门人员全力参与，技术人员是项目中的核心力量。尤其PDM技术管理信息化是一个研发业务、工艺业务标准、规范和优化建立和流程再造的过程，要改变一些传统的工作习惯，会触及到某些部门切身利益，将出现意想不到的困难和阻力，如果信息部门缺乏对企业的整体理解，难以驾御全局，不能及时做出正确的判断和决策，能调动的人力物力资源也相当有限，不能保证信息化的顺利开展。相反，在PDM技术的实施过程中，很多一部分人员觉得PDM技术业务如何实现，应该达到什么样的目标，系统操作应如何满足所有人的个性化需要等，这些都应该由技术部门来决定。实际上，在PDM系统的建设过程中，需要IT部门、技术部门、管理层、领导层以及PDM供应商共同努力，各部门间取长补短、密切合作，才能获得信息化的成功。

（二）正确的总体规划

1.合适的目标和范围

信息化是一个破旧立新的过程，会改变企业的业务流程，与原有业务产生全方位的冲突，所以应该充分估量可能遇到的方方面面的阻力，深入挖掘自身需求和自身问题，找出符合企业自身的信息化解决方案，明确项目实施具体目标和范围。

2.合适的实施计划

企业在进行信息化建设过程中，需要建设的信息系统很多，信息化建设应当首先进行围绕企业发展战略的信息化规划工作，之后根据规划做好基础数据准备和应用环境建设等基础性工作，以确保后续各阶段建设项目均基于相同的基础数据系统。同时，有规划可以故到根据轻重缓急、相互配套衔接、按照阶段分步实施。否则，缺乏规划，随意性与盲目性难以避免，陆续建成的各个系统之间的集成、后续的维护和升级等都比较困难，成本会比较高，整个系统的效率和效益会大打折扣，甚至成为企业的负担。

（三）正确的合作伙伴

软件服务商的管理软件产品对于企业信息化建设具有基础性、持续性的重大影响，如果管理软件功用性、可靠性、可用性、效率、可维护性、可移植性等质量指标很差，或与企业业务不匹配，可能会直接导致信息化建设项目失败。基于这点企业需明确自身具体需求，在需求的基础上明确信息化建设目标，选择一个符合企业自身、可持续发展的信息化系统至关重要。除选择系统外，还需要选择一个能长期为企业信息化服务的供应商，如果服务水平不高、发展能力不足或提供的产品不符合要求等，就不可能为企业提供良好的长期的服务。

（四）持续改进的心态

信息化建设是一个逐步完善的过程，任何管理系统很难一次开发和实施成一个非常完善的系统，需要在信息化建设过程中逐步优化和完善。PDM建设也不可能一步到位，立竿见影，即使在较短期之内，把PDM的所有功能都实现了，但是企业的信息化需求是动态变化的，任何系统都只能满足当前和未来一段时间的需要，其版本需要不断更新，功能需要不断扩充和完善。

（五）良好的后期维护

信息管理系统的建设是一个长期的过程，即使系统验收完成后，后续系统的维护和优化至关重要。PDM的成功应用需要花很大的精力去推广系统，只有系统功能真正地推广上去了，能为使用用户带来实际效益，这才算成功了一步。此外，在PDM系统后期维护过程中，不定期的结合企业业务对系统进行优化也是非常重要的。

四、结束语

企业信息化建设是一项综合性系统工程，是现代企业经营、发展中的重要一环，是提高企业运行效率，提升企业效益的必由之路。伴随着各实施企业意识的提高，无论采用何种软件做支撑，必将能够进一步优化企业管理流程，提高企业的综合竞争力。

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