项目资源管理从何下手？

来源：畅享网

2015/10/9 9:55:04

俗话说，巧妇难为无米之炊，在烹饪中，食材是第一位的，任何一位经验丰富的大厨都无法凭空做出一桌子菜。做项目也是如此，资源短缺的项目在执行中将举步维艰，甚至中途夭折。因此，项目资源的管理应贯穿项目从计划到后期的整个过程，而不仅仅是一个简单的资源使用记录。

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本文关键字：资源管理

合理的资源管理能够有效地推进项目的进程，那么，资源的管理可以从哪几方面着手呢?

一、分类别进行资源管理

按照区域、部门、项目以及活动对资源进行分类管理，不同部门、项目的资源情况一目了然，方便资源的查找、申请、分配，而且可以跟踪所有资源的使用情况，管理者通过对比参照资源管理情况，可以快速地做出资源调整或未来资源分配计划。

二、实时记录资源使用情况

实时跟进资源的计划分配、实际分配和实际使用情况，对资源的计划使用情况与实际使用记录进行比较分析，检测过度分配与不合适的资源，项目执行者可以对不合理分配的资源进行重新调配，避免资源浪费。

三、对资源进行费用预算和实时费用记录

在项目管理中，成本及预算是无法绕过的一个坎，如果执行人员没有成本意识疏忽管理，在项目执行中很可能一不小心就超出预算，导致后期工程断粮，直接拖慢项目进度。在项目的预算中很大一部分是资源的费用，因此，通过对项目中需要的资源进行费用预算和实时费用记录，管理者和执行人员都能够清楚地了解到预算消耗情况，进而减少不合理资源的使用，避免项目出现成本漏洞。

以上是进行资源管理的几个切入点，企业进行资源管理，使用项目管理软件是较简单便捷的一种方式，如今市场上只有部分项目管理软件具备以上资源管理功能，使用户能够以最简单的操作实现复杂的项目资源管理。

例如8Manage PPM，作为一款优秀的项目管理软件，它提供各种先进的资源管理功能：

1、自动根据资源技能和可分配时间跨区域和部门查找合适的资源

2、实时跟进资源的计划分配，实际分配和实际使用情况

3、根据资源分配自动进行费用估算和预算

4、对资源的计划使用情况与实际使用记录进行比较分析

5、自动检测资源的过度分配与不合适的资源

同时8Manage PPM提供各种资源计划与使用报表，管理者和项目执行人员可以随时查看资源使用情况并进行管理。

责编：胡雪妍