　　项目管理工具如何实现管理效益最大化？

来源：高亚科技

2018/2/28 10:56:30

在当今社会中一切都是项目，一切都将成为项目。

本文关键字：项目管理

　　一、什么是项目管理
　　项目可以说无处不在，让一件事情有始有终就是一个项目管理，不管这件事情有多大或者多小，只要能够在复杂多变的环境中坚持最初的目标，并克服困难达成，便是一个成功的项目。美国项目管理专业资质认证委员会主席曾经说过：在当今社会中一切都是项目，一切都将成为项目。项目管理内容包括项目进度、范围、目标、成本、相关责任人、时间等。

　　二、项目管理的好处
　　1.提高项目实时能见度，提高项目实施成功率
　　2.项目实施过程中，可根据项目实际情况改进和协调控制项目
　　3.项目目标方向明确，提高项目成员的工作责任心
　　4.跟进项目进度，控制项目实施进度，确保项目如期甚至提前完成
　　5.资源实时跟进，避免浪费，提高资源利用率，控制项目成本
　　6.实时跟进项目质量、安全，规避项目风险，提高项目实施成功率
　　于项目管理而言，最终的结果能不能达到预期的目标，关系到客户的满意度及项目的交付，对项目实施活动的每一个步骤都是至关重要的。
　　三、项目管理工具的作用
　　项目管理工具是指运用专门的项目管理软件系统，实现在有限的资源条件下，对项目进行全部的管控管理，使其最终按时按质完成，让企业获得更高的利润。
　　所谓"工欲善其事必先利其器"，要实现项目高效化管理，一个适合企业使用的项目管理系统是非常重要的，项目管理工具能够让项目管理清晰、高效、实时、精确，让项目管理者事半功倍，掌握项目的最新进度，管控项目进度及质量，并且，通过项目管理工具的统一管理，可实现一个系统同时管控多个项目，实现项目群或者项目组合管理，有效提升企业项目管理效率。
　　四：项目管理工具的选择条件
　　俗话说：适合的就是最好的。这句话应用在项目管理系统的甄选上同样合适，因此，企业选择项目管理工具时，首先要清楚企业对项目管理工具的需求，希望系统能实现什么功能，为企业项目管理带来怎样的效果，对系统的依赖深浅度，等，都是企业在甄选项目管理工具时应该了解的，知己知彼才能百战不殆，了解自身的需求，了解供应商的系统功能及技术团队和后期服务情况，甄选合适的供应商。

　　五：业务项目一体化管理的8Manage项目管理系统
　　8Manage项目管理系统以WBS架构带动项目计划与执行的全局掌控，系统集合了移动互联网和J2EE技术，可实现企业与客户方的实时链接，并支持企业内部之间的数据传递和分析、企业内部和外部之间的关键交互和沟通，可实现"动态管理、实时共享"的项目管理状态，解决企业项目管理中因信息滞后导致的项目失败的问题，有效提升企业项目管控的能力。

责编：畅享精灵