明基逐鹿牵手徐工集团，成功开拓机械行业市场

项目背景

徐工集团是国内重型机械行业的领导企业，在过往的发展历程中取得了惊人的成就，稳居中国重型机械行业龙头。

随着产业竞争的加剧，处于产业链中下游的机械行业，利润空间受到挤压，盈利增速低于销售增长幅度；竞争对手正在积极应对成本压力，通过内部整合和外延式发展扩大规模，形成规模效应，不断壮大自己，试图通过性价比优势抢占国际市场。

外部环境的变化，既是压力也是动力。要继续保持行业领先位置，不断提升盈利能力，徐工集团决定借鉴国际先进的供应链管理思想，通过信息化工具进行采购工作的优化，持续降低采购成本，优化供应商队伍，提高采购对生产的保障水平，从而提高对客户的服务水平。

在供应链管理思想的指导下，建立一个基于现代先进企业管理理念和适用的信息化技术，面向采购供应链，以供应商资源管理和采购作业为主线，符合现代供应商管理运作模式并能有效支持供应链管理决策的采购供应链平台。通过采购供应链平台的建设，对内强化采购交易流程的控制，实现公司内各采购业务单元之间的业务协同和信息交互，对外实现科学寻源和与供应商的协同采购、信息交互。通过这一平台规范采购管理，贯彻科学高效的采购管理理念，达到提高采购协同效率、规范优化采购流程、开源节流、阳光采购、降低采购成本的目标。

明基逐鹿提供的解决方案

1、供应商准入管理：

利用电子化手段，全球寻源、科学评估、充分认证，以一整套规范有效的供应商开发体系，建立战略性供应体系。

• 供应商寻源

系统可利用网上招标等形式进行供应商寻源。潜在供应商亦可通过完成网上注册过程来申请认证。注册申请通过后，系统发送初评调查表给供应商，供应商亦可在线填写初评调查表，启动供应商认证流程。

• 供应商初评

潜在供应商在线完成初评调查评估合格后，系统能够根据事先定义的调查模板对供应商进行初评。初评完成后，系统可自动根据各纬度定义的权重和实际评估状况给出评估报告，提供供应商的优劣势分析。供应商一旦通过初评，将自动进入合格供应商名单（QVL，Quantify Vendor List）。

• 供应商料品认证

对于合格供应商名单（QVL）中的供应商，系统可以向其发布送样通知，供应商可在线确认接受。样品认证合格后，企业即可将该供应商作为后备供应商处理，也可直接要求其进行供货，并分配供货比例。

• 电子目录管理

系统能够自动建立完善的合格供应商电子目录，使企业实现对供应商的优化管理和后备管理，在定期的供应商结构调整和意外状况发生时，能够迅速的进行调整，从而将损失减少到最低。

• 询报价管理

利用系统提供的RFQ（询报价）功能，采购人员可要求供应商提供详细的成本清单，辅助采购人员进行议价谈判。

2、供应商绩效评估：

系统提供科学完善的供应商绩效评估体系，对供应商绩效进行全面评估，实现客观定量评价，并可结合人工灵活评判数据，形成综合评价分析。评估结果能进行多纬度分析，帮助企业制订供应商发展策略。

• 评估模板

能够根据企业的需求自定义评估模板，并在不同的评估中使用不同的模板。

• 定义评估策略

帮助企业建立合理、全面、可量化的供应商绩效评价体系，从成本、质量、交付、服务等主要评估指标及各项之二级评估指标进行全面评估。并可对每项指标定义可量化的评分标准，做到以分数为基准的合理评价体系。

• 强大的绩效分析功能

能够横向对多个供应商多方面绩效进行比较，分析各个供应商的优劣势；能够纵向对单个供应商各个指标进行分析。基于各指标的绩效表现和供应商与企业合作的关系，展示供应风险分析。各种分析比较皆以直观的图形展现出来，使用户快速掌握供应商绩效情况。

• 绩效改善

根据供应商绩效分析结果，企业可为供应商设定详细的绩效改善目标，从而促进供应商的供应改善。

3、协同采购管理：

与公司内部信息系统紧密结合，灵活支持JIT、PO采购、Consignment/VMI等多种采购模式。通过电子化交互手段，提高采购人员作业效率、降低企业的采购运作成本；通过任务导航、智能示警及送/收货看板等工具，提高双方协作效率；利用信息的实时分享，实现供应与生产的高度配合。有效建立与供应商紧密协同的伙伴关系。

• 滚动的送货看板协作

系统能够提供实时滚动的电子送货看板，企业可随时查看到货、在途、应送而未送货等信息，供应商亦可随时查看应送货、已送未到等信息，并能在线进行确认。系统提供即时信息、电子邮件及手机短消息等平台，方便双方随时灵活地交流。对于企业生产的临时变动，其相应的物料需求状况会实时反应到送货看板中，供企业进行调整和供应商的快速反应。

• 闭环采购订单协作

通过供应商入口门户，供应商可以即时查看采购订单。进行订单确认，亦可提交承诺交货日期的变更订单请求。对于必须修改的订单，供应商可以在线发送更改申请，提交后，被发送到采购部门以获得批准。

• 发货通知(ASN，Advance Shipping Notice)

ASN使企业可以直接查看针对特定交货看板和采购订单的供应商的发货情况。供应商可在线输入ASN，并最终导入到企业的ERP系统内。当货物运到时，通过电子条形码，收货人员能够快速准确地完成收货过程。实时的发货通知结合简化的接收过程，使企业和供应商能够在可能的交付问题出现之前预先做好处理准备。

• 收货和质检过程追踪

供应商可以查看交付和到货验收的情况。亦可查看质检情况以及质检不合格的原因等。能够帮助其提高供货水平和获得更好的客户满意度。

我们传递给客户的价值

• 实现对供应商科学的评价，打造公开、公平、公正的采购环境。通过对评价指标的科学定义，由系统自动取数并完成对供应商的评价，而后以此作为供应商优化的依据，并籍此对应调整供应商配额以及与供应商关系的战略决策；
• 建立科学的采购寻源管理机制，可以进一步完善供应商的准入管理，从源头上保证供应商网络的健康发展；
• 通过信息化的手段，将供应商选择过程形成档案，从而规范供应商档案管理；
• 采购过程的全程管理，并能对采购的结果和采购过程的状况进行必要的实时统计和分析；
• 整合采购资源。对于公司的所有采购资源，可以通过电子信息系统进行重新整合，进行资料的积累，也有利核心供应商培养。因此，无论是多部门采购协同，对集团的供应商资源进行积累（合格供应商列表的认定和管理），还是保证采购员工作异动后，其他采购员工作的接续，均能起到实际效果；
• 通过信息化的手段，提供一个和供应商协同的平台，能有效支持当前采购订单、JIT采购和第三方物流业务模式（VMI），并且提高现在的工作效率；
• 提供规范全面的合同管理；

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