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金鑫达软件协同商务办公系统综合解决方案

来源：CIOAge

2011/3/24 19:53:47

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本文关键字： SCM 供应链办公系统

2、协同合作；

(1)公文处理；提供对日常工作中收文、发文、传阅件、签报从起草或登记直至最终的自动归档这一过程的相应动作处理、流向跟踪、公文催办及管理，并与工作流完美结合，提供极为灵活的控制方式。

(2)会议管理；提供会议起草、会议审批、会议安排、会议通知、会议纪要、纪要审批、会议传达、拟归档、会议通知回复等各项处理，处理过程智能化。

(3)表单系统；提供灵活、强大的报表定制及处理功能，用户根据自己单位的特殊需求，进行一些报表定制工作，并可结合工作流进行定制报表的流转，而这些工作无需软件开发商进行。

(4)工作流；任何组织的运营都包含了许多的业务流程，建设各类信息系统的重要工作之一就是梳理用户的工作流程，进行分析建模，并把它体现到信息系统的设计中。然而，传统的系统设计方式将业务流程以编码的方式固化在应用系统中，在业务流程和组织流程发生改变的情况下，需要将系统进行重新设计，造成重复投资。复旦协达CTOP中的工作流设计思想使得上述情况发生了改变。应用系统的开发人员通过可视化的方式分析和设计流程，智能地定义公文流程、会议流程，以及项目管理、人事管理、客户管理流程。复旦协达CTOP中的工作流系统可以将管理事项抽象成类似于EXCEL的表单，再通过可视化的动态流程驱动这些表单，以实现各项管理工作，建立各种充分体现流程管理思想的应用方案。复旦协达CTOP工作流可以建立的应用方案，除了上述内容外,还包括供应商协同管理PCM、产品协同商务CPC等等。

3、内部管理；

(1)档案管理；提供对单位档案的全套管理方案,所有的工作协同事项,全部可以设定为自动归档。

(2)资产管理；提供对单位的资产进行分类管理，资产管理员可以维护权限范围内的所有资产信息，同时也可以审批其他人的资产预约申请，对于资产管理员自己提出的预约申请，则需要资产备份管理员进行审批；

4、安全认证；

(1)签名认证；系统对公文、会议及报表中需要审批处理的动作引入电子签名认证机制，以保证平台应用的高度安全性，整个签名认证过程由电子签名申请时下载到本地计算机上的认证磁盘文件和用户输入的认证码两部分组成，加密数据增加了时间戳，保证密纹不被非法用户破解。

(2)控制面板；系统管理员使用控制面板进行系统设置，管理用户、团队、权限、网络及用户邮箱空间，查看系统访问日志及用户使用情况统计报表。

5、信息交流；

责编：张泽牧