SaaS:不段冲击企业管理者的大脑

  作者:畅享网
2007/11/30 9:21:52
本文关键字: SaaS ASP

飞花公司的董总下决心开始上CRM项目后,开始对市场上琳琅满目的CRM产品进行考察。在考察过程中,SaaS模式的CRM产品,引起了他的兴趣。

SaaS(软件即服务)最近不段的在冲击企业管理者的大脑,其就好象租房子一样,企业可以通过租赁的方式,享受软件公司提供的软件产品和服务。SaaS的运营模式、价格优势、服务方式都让传统软件模式为之一震,其出现,可以说是软件市场的一颗惊天雷,让各方都震惊不已。打个影响的比喻,SaaS就好象软件公司是个地主,在网上划了一块地,造了很多的房子,然后租给企业,软件公司提供相关的服务,如洗衣、烧饭、打扫卫生、给企业记帐、定时提醒等服务,软件公司从租金中赢利。

  董总一方面,为SaaS的软件模式吸引,另一方面,又担心,自己公司若采用SaaS的CRM产品,能否适应公司的需要呢?为此,董总还是去请教了相关方面的专家。

  专家为其分析了SaaS的利弊,让董总自己选择取舍。

  SaaS的优点:

  一、降低了企业信息化实施风险。

  随着房价的不断攀升,现在买房子的风险也越来越大。企业搞信息化项目也是如此,特别是象CRM项目,这种大项目,无论从企业的财力,还是企业对于企业管理,都是一种巨大的挑战,企业要面临巨大的风险。

  而SaaS刚好可以降低企业的这一风险。这就如同买房子一样,买房子怕房价跌了,怕过家出政策了,甚至怕被水淹了,怕打战了;但是租房子就不一样,最多只损失一些房内的财物。利用SaaS模式的CRM产品就如同租房子,即使项目失败了,那在项目投资初期,也没有多大的成本支出,大不了就是第一年的租赁费用及一些人力的支出而已。这比传统模式下,购买CRM产品,动则数十万的投资而言,风险要小的多。

  另一方面,软件公司通过租赁方式取得利润,则其在为企业服务时,必然每年都会全心全力的为企业服务,万一服务不好,下一年不向他租怎么办?从软件公司的角度考虑,第一年项目的起始阶段,其要花费一定的人力对企业进行培训与项目的实施工作,他这一部分的成本,都要在后期的租赁费用中赚回来,所以,其前期的服务必然要好之有好,企业才有可能继续跟软件公司合作下去,若企业只跟软件工资合作了一年,企业就另寻“房东”了,那么软件公司连成本都收不回来。从这方面来说,企业在一定程度上也可以避免因合作伙伴选择不当造成的风险。

  二、分期付款,可以降低企业资金方面的压力。

  SaaS的另一个好处就是服务费用不用一次性交满,而一般一年交一次即可。这相对那些传统的软件模式,在CRM项目一开始,就要投入数十万元来说,对企业的资金压力要小的多。而大部分企业,就是冲着这点,奔向SaaS的。

SaaS的另一个优势,就是企业不用培养自己的系统维护人员,有什么事情,打个电话,对方就可以帮你解决。而传统的软件模式,如CRM系统,一般企业都要在内部培养一个CRM系统管理员,因为由于其系统比较复杂,涉及到销售、财务、仓库等多个部门,一般用户不可能掌握全部的功能,而一般可能会遇到的问题也比较多。所以,一般问题的解决与调试、新用户的培训等工作,都交给了CRM系统管理员。所以,在传统软件模式下,CRM系统管理员这个角色在企业中是少不了的。而SaaS软件即服务的模式,每天向企业收取一定的服务费用,这集中就包括了给企业解决问题的费用,所以,企业一般情况下,都不用在培养系统管理员。

  另一方面,由于硬件设备,如CRM服务器等设备都是由软件公司提供并且管理维护的,所以,企业在这方面,又可以节省一大笔支出。SaaS模式,软件公司一般都会购置一个大型的服务器,就想新浪等的邮件服务器一样,都放置在公网上,供各个客户访问,所以,企业一般不用再提供什么硬件设备。

  当然,有时候企业出于安全的考虑,会在企业内部设立一个临时的服务器,当公网异常中断时,或者软件公司出于流量的考虑,会先把数据储存在企业内部,等到网络空闲时再传到公网的服务器中去。而一般这个企业内部服务器的费用,软件公司也会帮企业承担。

SaaS的缺点:

  一、稳定性受制与网络,对于网络性能要求较高。

  SaaS模式下,软件公司为了节省成本(不然不可能有这么高的价格优势),一般都把服务器放在公网上,而且是多家客户公用一个服务器,这就决定着企业进行业务操作时,要过多的访问公网,当公网不稳定时,就会影响到企业的日常业务。这就对于哪些公网不是很稳定的地区,特别是一些拨号上网的企业,带来一定的麻烦。

  同时,由于病毒等一些以外的因素,也会影响CRM系统的正常运转。一般企业在做网络设计时,总是会把CRM服务器等重要设备放置在防火墙内部,以防止外界非法的访问及受到病毒的侵袭。而SaaS是把CRM服务器放在公网上,随着数据的传输,容易帮病毒带到公司内部网络,甚至传染给其他的内部服务器,所以,这无形中,给公司的内部网络带来一定的隐患。

  二、机密数据存在与网络,无论对于安全性,还是对于企业的观念,都是一种挑战。

  正如上面所说,CRM系统用到的相关数据,如客户基本资料信息,产品基本信息等都是储存在公网上,也就是掌握在软件公司手中。虽然其声称他们采用了最高级的加密技术,一般人无法破解等等,但是,这里指一般人。如果企业的数据信息对于他们来说有价值,破解的收益大与他们破解的成本,那还是有人会干的。况且,更多人的黑网络不上出于利益的考虑,而是出于一种挑战。连微软操作系统都会有人破解,更何况在网络上传输的数据呢?

SaaS的另一个优势,就是企业不用培养自己的系统维护人员,有什么事情,打个电话,对方就可以帮你解决。而传统的软件模式,如CRM系统,一般企业都要在内部培养一个CRM系统管理员,因为由于其系统比较复杂,涉及到销售、财务、仓库等多个部门,一般用户不可能掌握全部的功能,而一般可能会遇到的问题也比较多。所以,一般问题的解决与调试、新用户的培训等工作,都交给了CRM系统管理员。所以,在传统软件模式下,CRM系统管理员这个角色在企业中是少不了的。而SaaS软件即服务的模式,每天向企业收取一定的服务费用,这集中就包括了给企业解决问题的费用,所以,企业一般情况下,都不用在培养系统管理员。

  另一方面,由于硬件设备,如CRM服务器等设备都是由软件公司提供并且管理维护的,所以,企业在这方面,又可以节省一大笔支出。SaaS模式,软件公司一般都会购置一个大型的服务器,就想新浪等的邮件服务器一样,都放置在公网上,供各个客户访问,所以,企业一般不用再提供什么硬件设备。

  当然,有时候企业出于安全的考虑,会在企业内部设立一个临时的服务器,当公网异常中断时,或者软件公司出于流量的考虑,会先把数据储存在企业内部,等到网络空闲时再传到公网的服务器中去。而一般这个企业内部服务器的费用,软件公司也会帮企业承担。

  SaaS的缺点:

  一、稳定性受制与网络,对于网络性能要求较高。

  SaaS模式下,软件公司为了节省成本(不然不可能有这么高的价格优势),一般都把服务器放在公网上,而且是多家客户公用一个服务器,这就决定着企业进行业务操作时,要过多的访问公网,当公网不稳定时,就会影响到企业的日常业务。这就对于哪些公网不是很稳定的地区,特别是一些拨号上网的企业,带来一定的麻烦。

  同时,由于病毒等一些以外的因素,也会影响CRM系统的正常运转。一般企业在做网络设计时,总是会把CRM服务器等重要设备放置在防火墙内部,以防止外界非法的访问及受到病毒的侵袭。而SaaS是把CRM服务器放在公网上,随着数据的传输,容易帮病毒带到公司内部网络,甚至传染给其他的内部服务器,所以,这无形中,给公司的内部网络带来一定的隐患。

  二、机密数据存在与网络,无论对于安全性,还是对于企业的观念,都是一种挑战。

  正如上面所说,CRM系统用到的相关数据,如客户基本资料信息,产品基本信息等都是储存在公网上,也就是掌握在软件公司手中。虽然其声称他们采用了最高级的加密技术,一般人无法破解等等,但是,这里指一般人。如果企业的数据信息对于他们来说有价值,破解的收益大与他们破解的成本,那还是有人会干的。况且,更多人的黑网络不上出于利益的考虑,而是出于一种挑战。连微软的操作系统都会有人破解,更何况在网络上传输的数据呢?

来源:eNet硅谷动力

责编:张赛静
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