企业资金管理的外包业务分析

外包对于所有的资金管理者和财务部门来说，是一种提高效率、降低费用的有效途径。
     
当期，资金管理的性质正发生着不断的变化和范围的扩大，其所涵盖的领域主要包括，风险控制、外汇管理、会计以及在其他领域中相关的职能。对于资金管理来说，花费过多的时间在那些重复的、非核心的业务上，大大分散了资金管理者的精力，使得他们无法投入更多的时间在那些核心的业务上如：银行帐户的审核，资金的合理安排等。而这些业务往往可以帮助企业节省更多的资金支出。在这种情况下，企业资金管理者就可以将那部分非核心的业务进行外包，来提高企业资金管理的效率。

选择合适的项目进行外包
    
对于企业来说决定怎样的职能进行外包是一个至关重要的决定。企业往往要审视自身哪些业务是他们所擅长的，哪些业务尚处于落后地位。但是对于企业资金管理来说，核心业务和非核心业务之间的差别已经不在是那么明显了，因此有时候很难抉择到底应该将哪部分的业务进行外包。
     
据我们了解，在当前一些企业中，有不少资金管理部门将银行费用的检验和分析进行外包。银行费用的支付十分的简单，一般是直接记入银行帐户的借方。然而这个过程却经常发生在正常的应付帐款之外。对于小企业来说，这些费用可能是少数的、金额极少的，很容易进行监控。但是对于那些大型的集团企业来说，这确实是一笔极可观的支出，而且数额较大，笔数较多，管理起来难度很高。如果这些支出没有被好好地监管起来的话，可能会造成企业资金的流失。因此企业就选择了外包服务来管理自己的银行费用，从某种程度上尽可能地减少过失的发生，而且也有助于企业今后与银行的议价。从这个例子中，我们可以看到通过外包所能带给企业的资金管理的优势。

外包供应商的选择
     
在选择外包供应商的时候应该考虑以下几点：
     
在选择特定的外包供应商之前，首先应该确定这些供应商的营运理念，他们的关注点和战略是否与企业自身的发展相符。
     
其次，寻找一家专业的外包供应商，他所提供的外包能涵盖企业的各种需求。这样的话，就能保证供应商能够充分的满足企业的需求，同时也可以避免企业重复寻找多家外包供应商浪费不必要的人力和财力。
     
最后，尝试着去寻找一个可控的解决方案，准确地确定价格标准，使企业只需为他们所获得的服务付出相应的费用，避免了额外的费用的支出。
外包前必要的计划必不可少
     
为了获得一个连贯的、成功的外包政策，先前的计划是十分重要的。你需要去决定外包是否能给公司带来好处，哪些职能能够从外包中得到好处，选择合适的外包供应商来最好的满足企业的需求。如果事先没有进行合理的安排，就很可能会给企业带来巨大的损失。例如企业高估了外包业务所能带给企业的好处，因此在议价和执行过程中确定了错误的价格底线。据统计目前仅有54％的企业对于外包业务比较满意，而在十年之前满意度则达到了80％。这就建议一些企业在进行外包业务的时候，应当从实际出发，进行合理、正确的计划。

来源：中国资金管理网

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