中小企业财务信息化选型需走出四重困惑

    四、选择供应商和软件的策略

    自从20世纪90年代以来，我国的财务软件市场一直处于剧烈变化中，不断有新的软件供应商进入市场，也不断有软件供应商销声匿迹。在这种情况下，民营中小企业应该分析自己的行业性质与业务类型，同时，企业管理不规范，流程混乱，管理灵活性很强，这对财务软件也提出了更多的要求。

    (一)供应商选择策略

    实施财务信息化，就要和软件供应商进行很长时间的合作，所以，在软件选型时，对软件供应商的实力分析非常重要。考察的内容主要是以下几个方面：

    1、考察软件供应商的经济实力

    通过软件供应商经济实力的考察，可以确定该供应商是不是一个可以进行比较长期合作的对象。

    2、考察软件供应商的技术支持力量

    一般来说，企业不但要购买供应商的软件，还要购买他们的服务。因为经验表明，没有外部专家的帮助，对于缺乏IT人才的民营中小企业来说，几乎是不可能把财务信息化实施成功的。

    3、考察软件供应商的用户

    选择软件供应商，要注意选择在本行业内有成功用户先例的产品，不要做“第一个吃螃蟹的人”。考察成功的和失败的用户可以了解用户的经验和教训，应当注意的是，这种考察要以自己为主导。

    (二)考察财务软件

    财务软件林林总总，如何选择合适自己的财务软件。主要从以下几个方面进行分析：

    1、功能分析

    如何分析软件的功能，好的方法是把企业的实际需要和软件运行的逻辑相结合进行考察软件产品功能的依据。同时，在选择软件时，我们就要分析软功能又要考虑软件的技术，既要考虑当前需求又要考虑未来需求。然而，这往往是两对矛盾，解决这对矛盾可以用美国的Gartner Croup公司提出的技术功能矩阵进行分析，选择功能完善和技术先进的软件，坚决放弃功能和技术都很差的财务软件。

    2、操作平台分析

    分析财务软件运行的操作系统和数据库平台，分析平台的兼容性。

    3、扩展功能分析

    分析软件的开放性和前瞻性。如果软件没有任何扩展性的接口或提供升级的可能性，必然为以后的应用带来困难。

    4、安全性分析

    主要是分析财务软件防止财务信息被泄漏和被破坏的能力，以及财务软件防错和纠错的能力，可以以该软件是否通过权威的软件测评作为标准。

    5、软件设计分析

    企业的财务管理常常需要产生大量的报表，不同企业的财务核算有其各自的特点，不同的企业也有不同的报表，所以企业应了解财务软件的操作程序与企业的操作习惯是否一致，是否设计了丰富详尽的自定义报表以符合企业的要求。

    (三)分析新会计准则对软件的影响

    2006年2月，财政部颁布了新的企业会计准则体系，之后又发布了会计准则应用指南。新准则的实行，也必然给财务软件的发展带来很大的影响。企业选择的财务软件必须适应新会计准则要求，同时，软件应该具备快速实现历史数据转换，实现新旧准则下数据的衔接处理的功能。

    五、网络经济对财务软件选择的影响

    随着网络经济的普及和电子商务的成熟，经济进入网络时代。网络经济对企业的财务管理发生了新的变化。财务管理的目标趋向多元化和多层次性，管理的主体由实体化转向虚拟化，管理的对象由资金延伸到信息，管理手段的智能化和柔性化。要求民营中小企业选择财务软件是必须符合企业网络经济活动。

    在这种情况下，一种自助式财务信息系统逐渐成为中小企业发展财务信息化的模式。所谓自助式财务信息系统，是指中小企业在互联网平台和专业软件服务机构的支持下，自助构建适合个性化需求并能完成财务核算、管理相关任务的财务软件应用系统。自助式财务信息系统使中小企业能够在网上建账，并与电子商务平台有效集成，实现在线结算、理财等；能够有效地降低企业信息化的成本和门槛；可以有效地与中小企业外部管理相衔接，因而自助式财务信息化模式成为中小企业财务信息化—个不错的可选项。

    自助式财务信息化模式虽然得到广泛的关注和认可，国内外一些著名的软件厂商也纷纷推出各自的产品，以期获得较高的市场份额，但大面积推广和应用还有很长的路要走。

    总之，民营中小企业财务信息化是企业发展的必然要求。企业在信息化中软件选型也就显得十分关键，企业应该根据自己的需要和资金选择软件，对软件供应商的实力和软件本身进行综合分析。选择最适合企业当前的需要和企业的信息化战略要求。对此，广东省土产进出口集团公司副总裁兼CIO张树南有一个很形象的比喻：“选型就如同登山运动员选拔拐杖一样，拐杖不能太长，否则在登山过程中手表手臂会觉得又酸又疼；也不能太短了，否则使用起来腰就会遭罪。只有实用的，才是我们需要的。”

    来源：万方数据

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