如何让MIS系统动态生成固定格式的Office文档

过去，在大多数企业都还没有自己的办公管理软件系统（MIS系统）的时候，当我们需要一些格式复杂的报告、报表时，就只能通过用户手工填写，录入文字、数据等信息到Word、Excel里，再进行格式调整、编辑、打印，这种方式不但影响工作效率还容易出现错误。

现在，大多数企业都拥有了自己的MIS系统，信息可以通过MIS系统的界面直接录入到系统数据库。（例如，银行、医院等单位，他们在首次给客户/病人办理业务的时候就会输入相关的信息到MIS系统里。）那么，当用户需要Word、Excel等固定格式的报告、报表时，我们还依然需要那么原始的手工填写、录入的方式来实现吗？

根据调查显示，目前，80%的企业在导出MIS系统数据的时候，还依靠着原始的复制、粘贴等方式来进行。由于手工录入信息效率低下，尤其在面对海量数据的批量导出时，用户通常是望“海”兴叹；手工录入还有一个缺点就是：在复制、粘贴过程中容易出现填错行、填错位等情形发生，所以这种原始的数据导出方式早就应该被剔除。

那么，究竟如何能让MIS系统中已经通过系统界面录入到系统数据库的数据，无需再次录入，而是能够直接自动导出到Word、Excel等Office文档，进而形成复杂格式的报告、报表呢？在这个环节中，“MIS系统的数据导出”成为了核心问题。

其实，要实现MIS系统的数据导出，我们可以通过服务器端Office自动化，或Jacob/POI/JXL读写文档等技术来实现它，但这些技术均存在着接口调用复杂，安全性、稳定性差，文档生成速度缓慢、无法在线编辑等种种弊端。

现在，我们有了更好的解决方案，就是利用专业的Office中间件——SOAOffice。

SOAOffice中间件是实现Web调用Office数据，Office内容数据存取、导入导出等功能的专业Office中间件。它能够轻松地将所有B/S架构系统中数据库里的文字、数据一键生成为Word、Excel等形式的Office文档，从而形成最终的Word/Excel报告、报表。

这种固定格式文档的动态生成方式确保了数据的同步，避免了数据重复录入时可能出现的错误；生成后的Office文档能够直接在IE浏览器里对其进行在线打开、编辑、保存、打印预览、打印等操作；实现了最终文档格式的统一；方便了用户日常的手工数据分析、汇总等。

SOAOffice中间件能够全面兼容微软Office系列办公软件，满足用户对于在线Office应用及在线Office中数据的数据库存取、调用等种种需求。

最新版的Office中间件——SOAOffice2010 在大数据填充速度上（即批量数据动态填充至word、excel）比Office自动化调用、VBA填充表格速度高出了数百倍。它轻松地将MIS系统数据库里的数据导出到Word/Excel并将其保存到了本地。
 

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