协同文档管理—金融业的好助手

作者：mary.chen

2007/7/23 17:38:26

当今世界充满了兼并、收购与全球化的扩张，一个项目很少会在同一个办公室内完成，而需要分散在全球不同办公室、不同组织及不同时区的员工同心协力一起完成。若要使分散在全球各地的团队都能实现最高的生产效率，企业必须拥有一套协同作业的环境，让重要的业务内容跨越时间与地域的界限，以最安全最经济的方式实现妥善管理及协同运作。

特别是近几年来的金融业，无论是国有银行或是商业银行都加紧了改革创新的脚步，也开始与国际接轨、积极延伸全球化的业务触角。为了应对这些新的挑战，金融企业必须加强资源的有效整合与零活运用，以求发挥资源的最大价值；同时，也必须透过流程的简化，以及建立跨部门之间的协同作业来增进本身运营效率。为了实现这样的目标，很多金融企业已经开始考虑通过现代化的协同式文件管理(Collaborative Document Management)工具，在项目管理、产品开发等方面踏出了成功的第一步！

金融业的业务范围和交易都比较复杂，因此迫切需要创造一个虚拟的工作与沟通平台，让成员能够在内部之间或面对客户时，就关键性的商业内容及交易，进行有效率的信息分享与协同作业。现在，已经有部分协同文件管理工具能够为协同作业提供容易使用的平台，可以进行包括整合各项工作、订立策略、规划、及执行在内的项目任务。美国Interwoven公司是全球领先的协同式内容管理解决方案供应商，在全球有超过3千家企业采用了其产品，用于提升企业内部工作效率。

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