江西中烟工业协同办公系统应用案例分析

作者：畅享网

2008/10/24 10:14:34

用户介绍

江西中烟工业公司成立于2004年10月28日，是由江西烟草顺应行业工商管理体制改革分设而成，主要承担烟草制品生产和销售，烟草物资、烟机零配件经营及其他相关的生产经营任务。公司成立以来，在国家局党组和省委省政府的正确领导下，紧紧围绕“做精做优、保持特色、缩小差距、增强实力”的发展定位，积极推进联合重组和管理体制改革工作。合并重组后的江西中烟工业公司下辖南昌卷烟厂、赣南卷烟厂、广丰卷烟厂、井冈山卷烟厂、兴国卷烟厂及江西锦峰实业有限公司。目前，江西卷烟工业系统共有从业人员6800余人。

信息化动因

江西中烟工业公司在重组合并后为提升企业管理水平，尽快实现三级母子公司体制向二级母子公司体制的转变，梳理重组后的企业管理流程，提出在创新上做文章，确保企业管理在新起点上有新突破。通过信息化手段，建设办公自动化系统，提升管理创新水平。

解决方案

协同办公OA系统加强在工作流程方面的管理：减少各种办公用品的损耗以及工作效率的提高，实现日常办公的电子化；

协同办公OA系统加强了在知识方面的管理，将项目研发过程中及产生的过程中、管理过程中大量的文档与数据，如何将这些数据与文档进行有效的整理与管理，为其他部分的工作提供帮助，在其他项目中被得到充分的利用与创新；

加强了在即时通讯方面的管理，实现了统一的在OA平台中收发邮件，实现即时通讯交流沟通，并与当代通信工具实现很好的协同，通过PDA或手机可以直接登录系统，进行工作指示和流程审批。大大提升工作办理的方便性和时效性；

加强了在决策信息化方面的管理，通过对内部信息的总结与整理，以报表的形式展现给相关管理层，让决策层从宏观上把握公司的情况，实现对公司的管理流程、公司的发展做正确的判断。系统发挥着数据仪表盘的功能；

多层次的企业门户结构，提供了统一的信息发布平台，更成为其相关群体进行工作、学习、生活的立体综合信息化社区；

采用统一门户、多协同子站原则建设外网首页及多下级子站，改造内网，使之也成为内网首页及多下级子站模式，二者后台文档、数据和信息仍然由已经建成的内部协同系统支撑与维护，真正实现内外网一体化的协同运作。

应用成果

江西中烟协同办公OA系统实现了烟草工业和下属烟厂两级用户和应用系统的协同，提高办公效率；按照“全省一套系统、一个平台、一个门户、二级应用”的总体建设思路，构建了一个基于互联网的、电子一体化的、覆盖江西卷烟工业的、统一的现代化办公协同平台和企业信息门户，满足了江西中烟工业公司跨时间、跨区域、跨部门的集团化协同办公要求；根据不同的业务，建立分类的企业知识库，形成企业的知识地图，将人员、流程和业务知识紧密集成在一起，促进信息的有效利用和科技创新。通过企业信息门户的建设实现了各大业务系统的集成，用户通过一个统一访问入口就能使用所有办公、业务管理系统，系统之间打破物理边界，成为以用户为中心的大工作平台。