团队空间:Teamroom解决方案

  作者:智联腾华
2009/2/19 15:59:05
本文关键字: 团队

团队空间的灵活构建是真正的协同产品区别于传统OA的重要要素之一,团队空间可以为每个部门/团队/项目组创建与他们有关的独立“团队协作环境”、“网上办公室”,将与他们有关的所有沟通、讨论、会议、任务分配、项目跟踪以及团队内部各阶段成果的保存、共享等一系列工作在整个团队的虚拟电子化平台中展开,当一些临时项目结束后,还可将整个项目的所有资料进行归档。

团队空间增强了项目管理功能,具有灵活的项目文档和任务文档管理方法,具备问题追踪功能和项目会议纪要功能:

项目背景介绍
项目成员管理
项目计划、分工、状态、责任、里程碑
问题讨论环境
项目公告
项目文档管理
项目会议计划、会议提醒、会议纪要
项目流程管理
跨地域项目协同

通过以上模板的排列组合用户就可以构建出需要的团队工作平台。

利用智联腾华为您提供的产品模板,您可以很容易的构建出面向个人的普通员工工作空间,管理人员工作空间;当然用户也可构建面向团队的应用,比如:面向项目合作的空间,面向组织管理型团队空间,面向功能型团队空间,从而实现灵活高效的工作平台。从此,小组工作成员面对的将是如同一个个办公空间的虚拟环境,每个人很容易找到他的工作与这项工作相关的信息,以及与这项工作相关的人员。

主要功能和特点:

快速创建

创建一个工作空间只需要十几分钟,能立即提高工作效率。缺省设置中,工作空间的创建者,就是该空间的管理员,他可以添加/删除改工作空间的成员,定制空间的风格和内容。

空间中的模块任意组装

空间构建者,可以根据团队的成员特点和工作方式,任意选择其他各种模块来组装出最合适的、最个性化的工作空间,供成员使用。

鼠标拖拉的方式进行配置

在配置团队空间过程中,构建者之需要使用鼠标选择需要的应用模块,然后拖拽到相应的界面内就可以完成空间的配置,方便简便。

多种方式保证工作空间中信息的安全性

可以对空间成员赋予管理员、读者、作者、匿名者等几种权限以控制对空间的访问、对场所的访问、对文件夹的访问。
 

责编:张赛静
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