金蝶案例之广东省长大公路工程

2011/5/8 18:05:00

广东长大通过使用金蝶EAS系统，实现了项目部基础管理工作的飞跃，总公司和分公司能及时地了解到项目的经营情况，指导项目管理工作，发现和纠正出现的问题，切实地帮助和指导项目部做好工作

公司立足国内市场，不断开拓海外市场。目前在建的工程主要有：浙江舟山大陆连岛工程金塘大桥、广东省内的华南第一桥广州珠江黄埔大桥、东新高速公路东沙大桥、广深沿江高速项目A1标和设计施工总承包兴畲高速公路等一大批重点工程以及柬埔寨的公路改造工程。

公司坚持科学发展观，秉持“以市场为导向，以项目为龙头，以管理为核心，以团队为基础，以效益为目标”的企业经营理念，继续发扬“科技为先、诚信为上、开拓为志、以人为本”的企业精神，坚持“为出资人谋利益，为员工谋幸福，为社会做贡献”的企业核心价值观，竭诚为顾客提供满意服务、为社会创造更大价值，全面实现公司和员工的共同发展，为更美好的明天不懈努力！

管理分析

随着我国信息化建设的部署，各行各业的信息化步伐加快，公路行业也在快速发展，公路建设项目远离公司总部，项目所在地又比较分散，尤其是公司管理体制的改革，对信息传递、处理、加工、分析等提出了新的要求，原有信息传递和处理模式已经不能适应变化了的形势，变化中的外部环境迫切要求广东长大改变传统的管理模式，以适应市场的需要。

首先，由于生产规模的不断扩大，许多管理职能仅仅通过人工方法已经不能满足需要。例如：随着公司生产规模的不断扩大，传统的利用人工来完成各种生产、经营数据的收集、汇总、分析，不论是在准确性还是及时性上均不能满足管理的需要。利用工程项目管理信息系统，将加快信息传递，缩短处理时间，便于及时择优决策，有效地提高企业的管理效率。其次，广东长大作为全国公路行业中佼佼者，只有锐意进取、积极改革才能在新一轮的市场竞争中站稳脚跟。由此建立和应用项目管理信息系统势在必行。项目管理管理系统的运用，有利于带来新的管理模式和思想，将很多以往含混不清的问题清晰化、程序化、科学化、标准化，不仅可以使企业各部门和人员的权责明确，而且可以更加突出信息作为企业生命线的重要地位。

其次，公路施工企业利润来自项目利润，项目管理是施工企业生产与经营活动的核心业务之一，项目管理经营的成败直接决定了企业的命运，项目管理的水平与能力已经成为衡量现代工程施工企业核心竞争力的关键要素。建筑市场环境日益复杂，项目地域分布广、数量多，工艺复杂、高风险、变化快、高质量、低成本已经成为项目管理的主要特征，引入先进的项目管理及创新经营，进行企业管理变革，提升企业项目经营管理水平、降低施工项目成本、提高施工工艺技术水平，创造企业实际经济效益，是中国公路施工企业，特别是大型国有集团企业立足国内、开拓国际市场的关键所在。

在经营管理中主要面临的问题及需求有：

■ 各分支机构跨地域、跨国经营，总公司总部不能有效地监管下属公司的运营情况和财务状况，不能保证成本核算的规范性、真实性和及时性，从而有效的防范各类经营风险和财务风险。

■ 从企业战略目标角度来讲，总部成本核算人员仅提供事后的核算数据，不能很好对事前、事中的成本进行控制，从一定程度上制约了项目进度的实施，影响战略目标的实现。因此在全公司建立起有效的计划管理体系，保证整体运营的计划性与有序性，并为各级部门、人员的考核提供有效的依据。

■ 希望建立起规范、有效、准确的项目管理体系和制度，提供针对产值、成本、财务的不同领域、不同业务类型的分析数据，从而满足总公司对人、财、物的管理与监管需求，为决策提供支持。

■ 希望建立支持集中采购、直运销售和委托代销流程的一体化管理平台；

■ 提供有效的决策支持手段，更好地为总公司管理层的决策支持服务；

■ 将总公司内的信息系统进行有效地融合，提供协同应用。

解决方案

企业管理信息化是企业提高竞争力、整合现有信息资源的有效手段。充分运用信息技术所带来的巨大生产力，提高自身的信息化应用水平和管理水平，将是企业提升竞争力所必须考虑的途径。

整合现有信息化资源，搭建全面信息化平台”是长大公司近3年信息化工作的目标。长大信息化近期目标是为了达到《施工总承包企业特级资质标准（新）》的相关信息化考核要求，包括基础设施建设、综合项目管理、工程设计管理、人力资源管理、档案资料管理、知识管理、办公自动化管理、电子商务、账务处理等方面，保持企业特级资质。从规划的中长期目标来看，主要还是为了实现企业内部管理流程规范化、提升企业的业务效率和品牌形象。

整体信息化目标是建立在统一平台上的一个有机联动的综合项目管理协同平台，业务蓝图如下图所示：

整个信息化业务蓝图关注三个层面的应用群，对内分别是决策层、企业经营层和项目执行层；对外则是业主、监理、分包方等关联方的信息共享需求。

项目级应用主要有项目管理主流程（业务线）和项目管理辅助流程（资源线）两方面应用，蕴含了先进的项目管理理念，重点实现了项目部层面的全过程项目管理，同时也完全满足特级资质对施工企业信息化的考核要求。其中业务线功能主要包括了项目招投标管理、合同管理、计划管理、施工管理（含进度管理、信息管理、材料管理、设备管理、成本管理）、竣工管理等；资源线功能主要包括了项目人力资源管理、项目预算管理、资金管理、合同及支付管理、项目采购管理、风险管理、质量管理、安保管理、项目资料管理、专项管理等。

企业级应用是基于集约化项目管理思路，规划管理总部及分公司层面对项目实时“看和管”的要求。借助所规划的项目管控应用，决策层可以通过经营报告汇总（相关报表系统及决策支持平台）及过程风险预警机制达到从上往下“看”的企业管理诉求，管理层通过信息化手段统一项目政策及过程监控工具实现对项目有效的“管”。企业层面的应用主要包括了集团管理、项目计划统筹管理、知识管理、行政办公、人力资源管理、资金管理、预算管理、招投标管理、采购管理、物资管理、资产管理、质量管理、安保管理、合同管理、成本管理、风险管理、关联方管理、决策支持管理等。

总的来说，基于金蝶EAS先进的集成应用平台构造的长大公司综合项目管理协同平台，融入了先进的项目管理理念，规划长大公司在项目管理上的“四控三管一协调”项目管控体系：实现公司对项目的进度控制、成本控制、质量控制、安全控制等“四控”；实现公司对项目的合同管理、信息管理及项目档案资料的管理等“三管”；实现公司与项目部，各项目间的部门高效协调。

以下是解决方案的部分典型应用：

进度管理

企业可以通过系统建立以进度计划为项目实施主线的控制体系，将项目进行科学的工作分解，然后在此基础上分配并组织项目的人工、材料、设备、资金、技术等资源，安排项目的质量、安全、现场的控制措施，通过多方参与的计划编制过程，建立完善的总体控制计划、实施计划、期间计划等工程进度计划，并通过对计划完成情况的检查与分析，优化资源配备，确保建设项目进度计划的执行完成，控制成本支出，提高企业综合经济效益。

成本管理

金蝶EAS施工项目成本管理系统以施工技术为先导，以PBS为载体，以成本管理为核心，采用人机结合的PDCA闭环控制等思想，动态监控项目成本的运转，以达到控制项目成本的目的。

成本系统以合同预算、目标成本、计划成本、实际成本等“四算对比”为经营盈亏分析手段，以项目成本管理为核心，通过对计划、预算、合同、分包、劳务、机械、材料、财务等的全方面管理，从而实现对施工企业项目成本的有效控制。

合同管理

合同包括两个主要方面的业务：监管与执行。监管工作的业务部门是长大的经营部门，主要关注合同的文本、条款的评审，监督合同的执行过程。合同执行的业务部门为经营部以外的各级部门及项目部，业务特点主要表现为：关注具体合同的履行，保证质量、进度，结算与支付，关闭。