数据备份需要关注五大方面

　　每年你都说最好是把数据进行备份，但生活往往会发生变化。你开始忙起来，为各种事分心。你的数字生活中的文件数量成指数增长——纷繁的事情让你把这件重要任务继续推到“我会处理的”这个行列。

　　听起来很耳熟吧?原来如此。备份本是必不可少的，尽管越来越多的文件被添入到数字储存，但大多数人却忽视了备份。据美国电子消费协会提供的信息，每个可以联网的美国成人平均有1800个数字文件，而且这个数字还在增长。

　　我们已经掌握了一种易于你备份而且能帮你坚持备份计划的技术。你会发现众多的选择实则殊途同归。挑战部分是来自于选择对你最有益的。

　　一、着手制定一个备份计划

　　调查你的备份需求，并分析哪些是“活”的数据——这指的是你不断着手进行且处于工作状态的文件图书馆，与之相对的是哪些是存档数据，即不需要修改和补充的数据。“活”数据可能包括你收集的数字音乐和商业文件，而档案数据可能包括你过去五年的数字照片。想一想，你是否打算把所有的数据都放在一个地方，还是把数据备份到多个设备。还要考虑到你的习惯：你是否需要备份提示?还是可以任意地调用备份?

　　在评估完你的文件和需求后，你能更好地确定你的备份策略，并确定哪种技术组合更适合你。很可能中选的备份策略里包括各种设备和服务，这种服务与设备来自USB闪存驱动器，外置硬盘，网络附加存储和在线备份。

　　现在，许多硬件设备都包括一个备份工具;但是备份工具(不管是单独应用程序或一个综合的驱动器)的有用性能否被你发现将部分取决于你选择的备份方法。 你要备份所有的文件么?或者你希望将其做得更大、更流行，同时将文档存储到NAS或放置在连接到你系统上的一个专门的1TB硬盘驱动器上?

　　从步骤2到步骤5 ，我们会找出最好的一些技术来帮助你进行备份工作，同时帮助你确认这些技术最适合在什么情况下使用，能满足什么样的需要。

　　二、组织你的文件

　　不同的软件程序，包括传统的备份程序，例如NovaStor NovaBackup Prefessional ， MC Retrospect Backup， and NTI Backup 5 Advanced，我们都能在硬件驱动器上找到专门的文件类型，并根据指令将文件类型备份。但是，如果能为硬件驱动器上的文件设计一个组织化的结构，事情将会有改观。这样，如果你要在上述软件建立一个日常备份，你会确切地知道从何处下手，或者决定你是否需要做快捷编译器的手动备份。(届时，你只需拖放文件从一个硬盘到另一个Windows资源管理器)

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