南京红宝丽借助ERP规范业务流程，实现集团管控

经过数轮筛选和比对之后，红宝丽最终选定与赛捷合作，并采用Sage ERP X3作为解决方案。陈三定表示，做出这样的选择是基于赛捷领先的技术优势，Sage ERP X3含盖了企业的各种业务活动，从财务管理到生产管理，以及企业的采购、销售与库存等领域，同时，还具备与PLM、WMS、SCM、FRP等多种软件的兼容性，以及适用于各种规模企业的能力。经过多年的市场耕耘，赛捷已经在中国大中型企业用户中获得了良好的口碑，并且在上海纳克、美国奥麒化工等多家化工行业企业中实现了成功应用，方案的成熟和应用的广泛能够为接下来进行的红宝丽ERP项目的实施提供丰富的经验和参考。2009年10月，双方正式签署了合作协议。

实施：通力合作推进项目一期上线

据了解，红宝丽不仅制定了明确的信息化目标和需求，列出了具体的实施计划，还成立了信息化建设领导小组及ERP项目的实施团队。领导小组由公司董事长芮敬功直接担任组长，实施小组由陈三定担任组长。

2009年11月，赛捷实施顾问全部到位，项目实施正式开始。2010年元旦，红宝丽就完成了ERP数据的维护工作，如此高效的成果得益于Sage ERP X3系统的灵活性，即：可以先把系统框架搭建起来，把数据放上去，然后再详细沟通需求，而之后基于表单、流程细化、生产、质量控制等产生的需求，都可以在这个开放扩展的平台之上逐步实现。

陈三定坦言，在制定实施计划的过程中，红宝丽和赛捷双方的项目组成员都耗费了不少心血。因为红宝丽是一个多组织的企业，在实施计划时不仅要考虑实施主体公司的需求，还要顾及到各子公司分步骤实施的计划。所以，项目组在制定总项目执行计划的同时，每周还要再制定一个周计划，尤其是在项目实施的磨合期。而每一次制定下周计划时，项目组都要先回顾上一周的实施情况是否按计划进行，然后讨论问题，再借鉴上周的实施经验，制定出下一周的实施计划。在整个实施过程中，项目组还实行了“24小时不关机”的制度，保证出现问题之时，项目组成员可以及时沟通讨论，直至问题解决。

就是通过这样一系列的努力，仅用了一年多一点的时间，ERP、OA、HR上线运行，红宝丽信息化建设第一期的目标如期实现了。在谈到实施经验时，陈三定表示，除了企业员工的积极性，赛捷在项目实施中的通力合作，还有赛捷X3系统的成熟适用及赛捷项目组的经验支持，都是非常重要的。

效果：系统功能强大不负众望所归

经过一段时间的运行，Sage ERP X3系统的效果已经显现出来，陈三定表示：“红宝丽对信息化建设的要求比较高，而第一阶段的信息化建设不负众望、成绩斐然。”

表现最为突出的首先是规范了企业的工作流程，借助Sage ERP X3“整合控制业务、优化加速流程”的功能，红宝丽明确了关键工作流的标准，使日常重复性的工作得以规范化，规范性的工作得以流程化，落实到了日常工作当中，并且实现了业务整合。“Sage ERP X3是一套开放式的管理解决方案，能满足红宝丽不断调整变化的管理流程，来适应公司发展。” 陈三宝这样评价到。

其次，通过实施财务管理、采购管理、库存管理、销售管理、生产制造管理等模块的功能，提高了红宝丽每个业务环节的工作效率，有机整合了企业业务。系统上线之前，母公司与异地子公司的沟通主要是采用电话和传真的方式，地域距离及沟通即时性的欠缺，导致了企业在采购、生产和管理方面的难度较大。系统整合之后，避免了母子公司责任机构的重复建设，集团建立了统一的采购、市场、生产调度，使这些环节的运营能够更加契合企业战略目标的达成，为集团管控提供了平台。

第三，红宝丽在Sage ERP X3系统之上搭建了一个集团性的数据查询系统，通过这套系统，实现了“敏捷决策支持”的效果，相关部门的人员能够及时了解到整个集团的资源情况，如库存、产品订单、销售、采购等信息。毫不夸张地说，这套系统也为管理层提供了一个即时了解企业经营情况的窗口。

此外，之前关于企业关联交易定价、核对相对麻烦的问题，也在系统上线之后迎刃而解，通过系统，红宝丽能够将关联交易做得更加规范合法，方便快捷。

而在即将进行的信息化建设中，红宝丽计划在赛捷X3系统的基础之上做进一步的拓展应用，将全面预算管理等内容纳入到信息系统中去，这一点也充分体现了Sage ERP X3作为一个可拓展的先进的技术平台的优越性。令陈三定同样赞赏的是，与赛捷合作不仅是签订了一个技术化的协议，还能够持续得到赛捷顾问的建议和支持。在整个二期规划内容、目标和要求制定的过程当中，赛捷项目组会与红宝丽共同完成相应的工作。

随着中国企业的不断成熟，越来越多的企业家认识到，清晰的文化建设是企业持续发展最强的引领者和支持动力。在红宝丽的企业文化中，“树信心、下决心、树恒心”的工作作风，“做强、做大、做长”的理念和“制度创新、管理创新、技术创新、市场创新、文化创新”的发展途径……在红宝丽的信息化建设过程中发挥了不可小觑的力量。红宝丽借助赛捷软件，达到了规范业务流程、实现集团管控的目标，并将与赛捷软件携手，继续将信息化建设进行到底，同时，也会将这种企业文化贯彻始终。

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