OA办公系统与企业信息化管理软件的区别

来源：畅享网作者：毕葡

2012/11/5 10:58:59

使用OA是多用户和多部门的全员行为，涉及到企业的各个部门，不同的岗位和对象，在技术上充分运行了计算机网络的优势，实现了协同办公的效果。

浅析OA办公系统与企业信息化管理软件的区别同样是企业管理软件，OA办公系统与企业信息化的其它管理软件，如：CRM、ERP、订单管理、库存管理等，特别是某些只针对特定行业的管理软件有着明显的区别，了解这些区别有助于OA的规划、实施、培训和维护管理。

一、OA办公系统权限和工作流管理软件。区别于其他管理软件，拥有强大的权限系统，可以作为一个应用的基础软件平台，集成其他系统或业务模块，如：CRM、ERP中的订单采购、项目管理等。特别是对于平台型OA，由于其构建在定制开发平台之上，在实现传统OA作用的同时，能够很好的融合其他管理系统的功能，实现和业务管理于一体的综合业务办公。在OA中最具特点是以工作流为中心的各种审批流程，结合企业在行政组织架构上的要求，在流程定制中融入组织结构、人员、组别、角色、岗位等特征，实现灵活强大的定制结构体系，以满足企业在公文审批方面的要求。

二、需求的广泛性和多样性。OA在某种程度上只能部分的标准化和产品化，由于其应用于不同的单位和不同的行业，导致其需求的广泛性和多样性，不同于特定行业的管理软件，不少用户在时提出了很多具有企业自身管理特点的需求。因此，在OA具体的实施过程中，会根据用户的个性化需求进行开发，有可能存在二次开发，开发量需要根据个性化的功能需求复杂程度而定，这些功能可能已经超越了传统的所能解决的范畴。

三、OA办公系统的使用对象和范围广。使用OA是多用户和多部门的全员行为，涉及到企业的各个部门，不同的岗位和对象，在技术上充分运行了计算机网络的优势，实现了协同办公的效果。因此，对权限系统和权限的控制相对于其他管理系统比较高。由于使用的人数众多，在实际应用中会面向不同层次和不同计算机水平的人员，因此要求OA的使用门槛非常低，使日常许多通过手工完成的事情，被计算机和网络提供的功能所代替，从而节省纸质文件传递在时间和人力成本上的浪费，提高审批和业务处理的工作效率。

责编：李代丽