谈信息化中的现代烟草企业的设备管理

现代烟草企业近几年不断进行技术改造，信息技术在企业的各个方面得到了广泛的应用。在新的形势下，如何做好现代烟草企业的设备管理工作呢?笔者近几年一直在烟草企业从事设备管理工作，试图结合企业管理的现状。根据新情况，适应新变化。希望能够提出新的管理思维，从而解决信息化中的现代烟草企业面临的设备管理方面的新问题。

1 调整企业的组织结构，理顺管理关系

信息技术的高速发展使传统的企业等级制集权组织越来越不能适应企业的飞速发展，他要求组织决策权利下放。要求组织结构扁平化，要求企业组织要适应新的业务流程。为此企业有必要调整企业的组织结构。理顺管理关系，适应新的业务流程。现在很多烟草企业的在线设备仍为多头管理，使用部门和设备管理部门都对在线设备进行管理。使用部门负责设备的日常维修和管理，主要包括设备的点检、设备的日常保养维修、设备的故障维修和预防性维修、计量设备的日常校准、设备的小改小革和设备的备件管理等工作。设备管理部门主要负责设备的启用、设备的大修、设备的委外维修、设备的移动、设备的封存和报废等。这样就出现了同一设备多级领导、多个管理人员分管的现象。这样就会造成以下问题：(1)完整的业务流程因部门的划分而被分解支离。(2)使用部门和管理部门只对自身业务负责。助长了本位主义并导致部门冲突加剧。(3)管理人员难以经历整个管理流程，因而无法处理整体性管理问题。为此笔者认为可以借信息管理系统开发之机。根据设备的新业务流程来调整我们的组织架构。把在线设备的管理统一划入设备管理处管理。根据不同类型的设备确定设备管理员。由设备管理员负责完整的设备管理，建立设备处处长或分管处长——设备管理员——维修班长和维修工这样的设备管理组织，这样就会职能明确，并较好地解决了以上问题。

2 转变观念，全面配合企业的信息化建设，促进设备管理的现代化

企业的信息化能够快速准确地处理和传递企业的内部信息，能够全面收集和处理企业的外部信息。能够及时向外发布信息，并能够实现网上诊断和处理等功能，毋庸置疑，企业的信息化对企业的管理、发展等很多方面会产生较大影响。另一方面设备管理信息化是设备管理现代化的重要内容，信息技术是设备管理的重要工具。是设备现代化的重要的技术基础，现代化的烟机设备和控制设备更是离不开信息技术的支撑和推动。所以设备管理部门务必服从、服务于企业的信息化，转变观念，全面配合企业的信息化建设。从而促进设备管理的现代化。对于现代烟草企业的设备管理部门来说。全面配合企业的信息化主要从以下几个方面做起：(1)要领导重视。部门“一把手”要亲自抓。(2)要分工明确。要安排数个有经验、有技术、懂计算机的工程师分别负责。(3)要保证能够按时足量的完成任务。(4)要保证基础数据的准确性。因为基础数据是信息系统正常运行的基础。是设备管理信息化、设备管理现代化的基础。是设备管理软件正常运行的基础。(5)要建立有效的明确的奖罚机制。(6)要与企业的信息部门建立灵活、有效、畅通的沟通渠道。

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