8Manage：可视化项目管理是如何实现的？

【导语】在企业项目管理中，8Manage的甘特图不仅能够让管理者实时有效掌握项目进度和资源分配，同时能够加强过程的可视化管理、人员实时沟通，把责任和任务落到实处，让项目有序进行，实现企业管理方法和流程的优化从而提升企业效益。

管理大师彼得·德鲁克曾经形容，“一个卓越的领导者，需要有时候像鹰一般飞得足够高，才能纵览全局，但有时候又需要飞得足够低，才能有把握一击必中，而在这高与低之间的调节，考验能力高下。”

对于项目型企业而言，在项目的规划和执行中间，由于每个项目人员的能力都是高低不同, 因此需要制度和规范来保障项目的成功进行，而引入一个科学有力的项目管理工具，是项目成功的必备因素。甘特图，作为连接项目活动计划与实践的有效管理工具，不仅具有简便高效易懂的特点，还能让管理者有效掌握项目资源，帮助项目的有效进行。

甘特图简介

甘特图源于第一次世界大战时期，又名横道图、条状图和生产计划进度图，由亨利 ?甘特发明的项目管理工具。其内在思想简单，通过代表任务的横条在时间坐标上的位置和跨度，来直观地反映任务的相关时间信息（开始时间、工期、结束时间）；通过横条的不同图像特征（实心条、空心条等），来反映任务的不同状态；通过用带箭头的线来反映任务间的逻辑关系。

甘特图在企业项目管理工作中被广泛应用，如：概述项目活动、计划项目活动、设计关键路径、提供日程建议、配置项目资源、沟通项目活动、协调项目活动、监测项目进度等。

为什么甘特图能够一直沿用至今？

1.图形化概要，通用技术，易于理解，而且有专业软件支持，无须担心复杂计算和分析。

2.甘特图能够直观地表明计划的任务在什么时候进行，以及实际进展与计划要求的之间差异，是项目进度评估的有力工具之一。

3.能够帮助管理者评估一个项目的完成需要多少时间，决定需要使用多少资源，并规划项目任务完成的先后次序，特别在规划项目任务之间的依赖关系时，显得尤为重要。

制作甘特图

一般在甘特图中，横轴方向表示时间，纵轴方向并列着活动列表。图表内可以用线条、数字、文字代号等来表示计划（实际）所需时间，计划（实际）输出，计划（实际）开工或完工时间等。

1、根据计划列出所有任务

在8Manage PPM 项目管理系统中，把项目的每个任务按照类别做好分类，根据并行任务或线性任务来规划好路线。在规划过程中，可通过列表的方式，调整资源与预留停顿时间，有序的呈现相关实施项目，让项目管理者有足够时间和规划去有效分配资源，及时应对计划的改变。

2、规划任务

不同于传统的图表，8Manage PPM在规划任务中可根据任务的相应工期（估算完成该任务所需要花费的时间）、计划开始/完成日期、前置活动（FS/ SS /FF的三种设置可同时进行多种项目，查看相关进度）、负责人、可交付成果、不同的成本预算、完工率等相关信息来把控，项目经理可根据自身需要，了解不同的项目信息和项目阶段，并展示多种路径视图。简洁的图表，直观地让每个参与项目的人了解工作进度和实施状况。

3、展现分析

8Manage通过绘制成甘特图表来展现整体项目，在项目进行中，可根据实际情况调整项目的周期、开始结束日期以及相关路线等功能。而且，在项目进行中，可监测每个任务的实时情况，需要通过想过的内部流程和评审文件，让管理者较好把控进度，及时发现问题。

拥有支持实时显示甘特图功能的8Manage项目管理系统，还可对项目文档进行有效管理。此外，8Manage PPM（高级项目管理）解决方案具备项目管理所需的全面的功能，更为重要的是它是基于先进的 WBS/OSB/FBS 架构，所有的数据实时更新，极大提高信息的准确率和传递效率，增加了项目绩效的透明度和项目人员的责任心。8Manage PPM实时和透明的信息使人们更容易发现问题，找到问题的原因及确定问题的责任人，其中不仅优化企业的管理方法和流程，还提升企业效益。

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