协同OA解决东达集团签批难题

这是一家拥有58家分公司，涵盖8大产业的大型集团企业，总裁经常全国各地到处飞，每次回到办公室，总有一大摞的文件等着签批，还有挤满办公室的各业务领导等待向他请示……这是东达集团上线协同OA之前的情景，随着协同OA的上线，集团领导的办公室和办公桌面总算清净下来。

 

 

集团领导经常出差在外，经常导致签批滞后；领导回来滞后，经常面临一大摞的文件，没有大块的时间来集中处理的话，只能让秘书搬回家处理。一方面，是领导没有时间、不能及时处理；另一方面，则是基层员工签批难。东达集团信息部经理安金鑫有着切身的体会：作为集团总部的一员，他的日常签批需要5个领导签字，而一般的费用审批，大概需要10天的时间才能完成，如果是分公司的一些签批需要的时间则更久。

 

而这一状况在泛微OA上线之后得以改观，日常的签批由10天甚至更久变为现在的1-2天甚至更短。谈起OA的应用心得，东达集团人事总监王慧女士说“最深刻的体会是效率高了！集团下属的核心人员招聘、调岗、薪酬调整都需要集团签批，以往自下而上的签批非常不方便，现在，信息的上传下达更加便捷，效率更高，手机审批让我们可以随时利用零碎时间来处理业务”

 

 

东达集团实行人事、财务的集团管控策略，上了一定额度的资金费用审批，分公司领导的招聘、调岗、薪酬调整等人事审批，也都需要集团总部签批，而日常业务的相关审批多数由分公司进行把控，集团则履行知情和监控权。这一切的管理需求也同时体现在泛微协同OA平台上。

 

集团信息部经理安金鑫介绍，目前，集团最常用的是流程主要集中在财务和人事两大方面，比如资金申请、采购计划、请假外出、差旅报销、招待费报销、日常费用报销等，而从分公司到体系到集团的流程，以内部请示批复、集团文件审批等等。以分公司的资金申请为例，需要经过部门领导、分公司领导、体系领导、集团分管领导、总裁，通常情况下，上了一定额度才会到集团总部来。通过协同OA落地，一个是实现高效签批，另一个是对资金使用进行有效的监控。

 

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除此之外，东达集团已经通过协同OA的流程管理，落地了集团和分公司共计270个流程，目前，OA系统覆盖了东达集团在鄂尔多斯周边范围内的、包括甘肃等各地分公司，除了个别办公室人员不多的公司，绝大多数的分公司都已经用起来了或者在调研推进过程中。

 

在东达集团人力资源总监王慧看来，集分权管理需要通过管理手段进行落地，既能体现高效，又能规范，便于集团风险控制！她说，“分权还是大一点好！集团不是控制，而起到一个总体规划、监督、检查的职能。” 而协同OA流程管理平台为东达集团分权体系落地提供了一个平台：王慧说，“线上的流程更规范，把原来随意的东西规范、固化下来，效率更高、更加可控”