作为典型的国际化企业，依摩泰在全球扩张战略中，要求IT系统能满足国际化需求，希望通过IT项目的实施，整合销售管理、采购管理、库存管理、财务管理等各个系统，实现数据的实时对接和有效利用；导入可以满足多语言、多币种、实时管理等必需的ERP要素，应对全球化战略。2008年，SAP Business One在依摩泰正式上线，使得依摩泰在进、销、存，以及财务结算的流程实现严格控制、业务数据和报表及时同步、商流和物流得到精准把控，为其进一步走向全球化奠定了稳固的IT基础。
依摩泰——走在时代前沿的电子销售企业
依摩泰株式会社于1947年，以资本金21亿日元成立，之后在东京证券交易所上市。目前，在全球设有销售分支机构59处，其中日本21处，日本以外亚洲及欧美38处。与4100家客户、4200家供应商保持着长期合作关系，及时捕捉最先进的产品、技术，提供各类适合客户的方案。
依摩泰（elematec)的名称融合了电子（electronics）、材料（material）、技术（technology）三方面的含义，倾注了其作为先进的电气材料贸易公司，始终以长远发展为目标的理念和思想。
依摩泰（上海）国际贸易有限公司（以下简称“依摩泰”）是依摩泰株式会社在中国的子公司之一。营销产品遍及各种电子产品，主要提供手机和薄型电视机等设备的装饰性配件和电子零件、以树脂为主的电子材料等多方面的零部件，并且根据客户需要组合各种技术，进行设计、开发和组装，制作领先时代的零件。
依摩泰认为，今后的商社应该在客户开发、制造产品的同时提供各种解决方案。因此，依摩泰在传统商社的功能中，增加了采购代行业务、品质・环境管理、加工业务、海外网络5个派生功能。并希望通过有机地组合这些功能，努力创立超越以往商社、能够提供附加价值的新时代的商社模式。
统一管控财务业务系统，实现数据实时对接，应对全球化战略
随着依摩泰在中国的业务规模逐步上升，集团整体也逐步扩大，要求IT系统不仅能对应中、日、英等主流语言，还要根据集团的扩展情况对应波兰语、捷克语等各种语言，满足各国的会计财务准则，实现销售会计财务的一体化管理。同时，全球化战略还要求依摩泰统一全球各个据点的管理，实时把握从各个地方汇集过来的信息，并对销售情况、交货情况、财务状况进行查询和分析，实现业务的可视化，从而应对复杂市场环境的挑战。
在引入SAP Business One之前，依摩泰在日常的业务处理中多为手工操作形式，管理系统较为传统，经常出现信息多重管理、无法进行信息的节点控制等问题。虽然财务部门与业务部门分别有专门的软件进行日常管理，但是由于系统之间互相独立，各自运作，日常工作难以统一，管控过程中难度较大。以上问题的存在，造成企业人力、物力等资源的浪费，管控方面出现多重管理，这给依摩泰带来了诸多困扰。
依摩泰IT总监清水先生说：“财务部门与业务部门两个系统独立运作，使得系统数据不能较好地整合利用，而且经常出现财务端与业务端的数据无法对接的情况，所以，我们首先就是要找到一个能够集中管理财务端与业务端的产品和解决方案，对二者进行统一管控。”
为此，依摩泰引入了SAP Business One，希望通过项目的实施，整合销售管理、采购管理、库存管理、财务管理等各个系统，特别是财务端与业务端的有效整合，实现数据的实时对接和管理、信息和数据等资源的有效整合和利用；导入可以满足多语言、多币种、实时管理等必需的ERP要素，实现低成本、短时间的导入，应对全球化战略。
开发理念、流程控制合理，符合企业发展要求
清水先生表示，在选型过程中，依摩泰曾考虑过用友、金蝶、ACCPACC、富士通等厂商的产品，但是出于对SAP产品的信任以及考虑到与日本母公司系统的对接，最终选择了SAP。
“特别是从全球化战略出发，与日本母公司系统的对接就显得尤为重要，例如在数据整合或者报表统计的时候，通过同一个系统进行操作，相应来说会方便很多。”清水先生指出。
多年来，SAP一直在企业管理软件领域发挥着重要作用，帮助各行业不同规模的企业实现了卓越运营，并得到了广泛的认可。
从企业后台到公司决策层、从工厂仓库到商铺店面、从电脑桌面到移动终端，SAP 拥有各行各业的成功实践案例，帮助客户实现盈利性的运营，
不断提升应变能力，助力用户和企业高效协作，获取商业洞见，并从竞争中脱颖而出，实现可持续的增长。其稳定强大的系统功能、可靠成熟的产品性能、优秀的研发实力及支持服务团队都成为了众多企业选择SAP的重要原因。
通过对SAP几个主流产品的仔细斟酌和分析对比，结合自身业务流程的复杂性以及产品费用的适用性，依摩泰最终选择了SAP Business One解决方案，认为该系统较为符合企业当时的业务规模和人员规模。
清水先生认为，SAP EPR系统从开发理念、流程控制上来看，都是比较合理的，同时，整个系统对企业的管理、资源的把控也非常符合依摩泰发展要求。加上与母公司系统对接的便利性考虑，SAP成为了不二之选。
克服操作习惯瓶颈，实现数据安全迁移
2007年，依摩泰开始对SAP Business One投入实施，2008年7月，系统正式上线，应用于采购管理、库存管理、财务会计等部门。然而，好事多磨，在新系统的实施上线的过程中依摩泰也遇到了诸多阻力。
“首先，是用户的使用习惯。用户对于旧系统的操作已经形成习惯，新系统的上线多多少少会使他们‘水土不服’，这必然带来一些困扰，这是任何一个系统更新上线都无法避免的问题。”清水先生介绍道，“但是，习惯是逐渐养成的，经过一段时间的适应，加上领导的指示，内部员工逐渐认识到了系统上线所带来的好处，慢慢克服了操作习惯上的瓶颈，从而接受了这个系统。”
此外，新旧系统之间的数据迁移也是一大困难。据IDC统计，在企业数据迁移项目中只有60%的数据迁移项目能够按时完成，数据迁移风险无处不在，稍不注意就可能给企业带来巨大的损失。因此，如何进行数据的安全迁移一直是令企业万分头疼的问题，依摩泰在新系统的实施过程中，也遇到了这个困难。清水先生指出：“由于考虑到这个过程中的风险，我们投入了大量的人力和物力，使得该项目得以成功上线。”
经过领导的有力指示和动员、多方面的共同努力、同事之间的相互合作，清水先生认为，该项目在整个实施上线过程中还是比较顺利的，其后也得到了内部员工的广泛认可和高度评价，并给依摩泰带来了巨大的效益。
更高的工作效率，更精准的商流、物流管控
基于SAP Business One解决方案，依摩泰在进、销、存，以及财务结算的流程上都实现了非常严谨的控制、业务数据和报表也能及时结合实际情况进行同步，为公司整体的战略把控和风险控制提供了依据和支持。业务流程的环节上实现了可视化，商流和物流也比以前得到了更精准的把控，这对于依摩泰这样一个贸易公司来说是极为重要的。
从工作效益来看，清水先生表示，“在以前的系统操作中，例如对货物的运送，经常出现财务与业务两个系统之间重复操作、数据缺乏连贯性的问题。然而，在SAP Business One解决方案上线之后，不仅能够对货物物流进行及时跟踪，而且财务部门只需要根据业务部门所做的数据进行审核就可以简单完成操作。这大大降低了人工方面的成本，提高了工作效率。”
另一方面，SAP Business One使得依摩泰对物流的管控也更加精准。举例来说，对一些具有保质期或者时限的商品，在原先的系统中是无法实现监控和控制的。但是通过SAP Business One却可以实现在这方面的有效管控，从而避免了大量风险，大大减少了企业的损失。
SAP Business One上线以来，依摩泰的销售额得到了提高，对于企业内部的不定期报告书的业务指示可以迅速对应提交，实现了系统的稳定运行，财务端与业务端的实时连接避免了业务数据的手工录入错误、重复操作等问题。
清水先生评价到：“SAP Business One功能强大、布局合理，整合后的数据资源有效、精准，达到了最初项目实施的目标。”
统一集团管理系统，加快全球化战略步伐
“在依摩泰上海公司成功应用了SAP Business One之后，依摩泰在捷克、北京、大连、青岛、天津、台湾等中国国内外的子公司都先后实施了有依摩泰特色的SAP Business One。”清水先生指出，“随着集团规模的日益庞大，整个集团的管理系统需要得到统一。”
因此，作为全球化战略的环节之一，依摩泰在未来的信息化规划中，希望继续在全球各地的子公司中广泛应用SAP Business One解决方案，实现集团内部的有效对接、成本的有效控制，并在多方面加大与SAP的合作。“在一个集团内部尽量应用同一品牌或类型的ERP，能够更加准确、即时地进行数据同步和报表汇总，并且在财会的方面达到缩短结算时间和实现全球统一结算机制的效果，从而在业务拓展方面提供更多的便利和动力，加快全球化战略的步伐。”清水先生表示。
